Effizienter arbeiten – Besser organisieren – Zeit sparen im Büroalltag
 

Künstliche Intelligenz ist längst im Arbeitsalltag angekommen – auch im SHK-Büro.
Mit Microsoft Copilot steht in Outlook, Word und Excel ein mächtiges Werkzeug zur Verfügung, das Routinearbeiten übernimmt, Texte schreibt, E-Mails zusammenfasst und Tabellen auswertet – direkt in den bekannten Programmen.

Das erwartet Sie:

In diesem praxisorientierten Webinar mit Sebastian Thumm lernen Sie, wie Copilot in Microsoft 365 konkret in Ihrem SHK-Betrieb eingesetzt werden kann. Sie erleben live, wie KI Ihre Büroarbeit beschleunigt, Aufgaben vereinfacht und neue Denkanstöße liefert. Der Mehrwert für Sie: Effizienz und Zeitersparnis bei Routineaufgaben.
 

Teil 1 – Outlook: Ordnung im Postfach und Struktur im Alltag
 

• Copilot fasst E-Mails zusammen und erarbeitet Antworten

• Zeit sparen durch KI-generierte Kundenkommunikation

• Antwortvorschläge und Terminplanung mit einem Klick

• Den Überblick behalten mit KI-gestützter Priorisierung

• Praktische Tipps für Suchordner, Signaturen & Schnellbausteine

 

Teil 2 – Word & Excel: Dokumente und Daten clever nutzen
 

• Word + Copilot: Automatisch Anschreiben, Angebote und Wartungstexte generieren

• Stil und Tonfall anpassen – professionell, freundlich oder technisch

• Lange Texte (z. B. Herstellerinfos) zusammenfassen

• Excel + Copilot: Tabellen verstehen, analysieren und visualisieren in natürlicher Sprache

• „Zeig mir alle Kunden mit mehr als drei Einsätzen“ – Copilot liefert das Ergebnis
 

Lernen durch Mitmachen! Dieses Webinar ist kein Frontalvortrag, sondern ein Mitmach-Workshop.
Alle Teilnehmer erhalten Praxisaufgaben, um Copilot direkt in Outlook, Word und Excel auszuprobieren.
So entsteht echter Praxisbezug und Aha-Effekt – Sie erleben, wie KI wirklich arbeitet.

 

Ihr Nutzen
 

• Verstehen, wie KI in Microsoft 365 funktioniert und was Copilot wirklich leistet

• E-Mail-Flut reduzieren, Zeit sparen und Aufgaben automatisieren

• Professionelle Texte in Sekunden statt Minuten
   

Sofortige Entlastung im Büroalltag und klarer Wettbewerbsvorteil

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Zielgruppen
 

• Bürokräfte und Organisationstalente im SHK-Betrieb

• Projektleiter und Führungskräfte

• Unternehmer, die ihre Abläufe vereinfachen möchten

 

Format/Umfang

1-Tages-Webinar (Teams) mit 2 x 2 Stunden

Mit Live-Demonstrationen, Praxisaufgaben und Fragerunden

Voraussetzung: Kamera, Mikrofon und Copilot Vollversion – funktionsfähig.

 

Zitat aus dem KI-Webinar:

„Ich hätte nie gedacht, wie viel Zeit wir jeden Tag mit Outlook und Excel verschwenden – das Webinar hat uns gezeigt, wie’s richtig geht!“